ДЕПАРТАМЕНТ
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОСТИ И
ТОРГОВЛИ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
|
от
08.11
|
№
624
|
Для
организации работ по опубликованию электронных документов с целью
оперативного ознакомления, а также должного технического
представления департамента экономического развития, промышленности и
торговли Костромской области во всемирной сети Интернет
П
р и к а з ы в а ю :
1.
Утвердить Положение о сайте департамента
экономического развития, промышленности и торговли Костромской
области (приложение № 1);
2. Отделу информационных ресурсов (Смирнов В.Е.) разработать и
разместить Интернет-сайт департамента экономического развития,
промышленности и торговли на сервере администрации области, а также
обеспечить его техническое функционирование и развитие;
3. Назначить администратором информационного наполнения сайта
департамента экономического развития, промышленности и торговли
начальника отдела информационных ресурсов Смирнова В.Е.;
4. Утвердить Регламент работ по подготовке, регистрации, опубликованию
и архивированию информации на сайте департамента
экономического развития, промышленности и торговли (приложение № 2);
5.
Председателям комитетов и начальникам отделов департамента давать
предложения о размещении на сайте материалов, подготовленных для
публикации, в рамках своей компетенции с учетом требований к
конфиденциальности публикуемых сведений и Положения о сайте
департамента экономического развития, промышленности и торговли;
6.
Настоящий приказ довести до сведения работников департамента;
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой;
8.
Разместить настоящий приказ на официальном сайте департамента;
9.
Приказ № 28 от 29.09.2005 считать утратившим силу с момента
вступления в силу настоящего приказа.
Начальник департамента
А.Н. Шереметьев.
Приложение №1
"Утверждено"
приказом департамента экономического
развития, промышленности и торговли
от
08.11
Положение о сайте
департамента экономического развития, промышленности и торговли
Костромской области
Настоящее Положение определяет статус, а также технологию
сбора, обработки и размещения материалов на сайте департамента
экономического развития, промышленности и торговли, разработанный
отделом информационных ресурсов.
1.1.
Официальный сайт департамента экономического
развития, промышленности и торговли (далее - сайт) является
информацией об исполнительном органе государственной власти
Костромской области.
1.2.
Сайт располагается на сервере администрации
Костромской области. Адрес сайта:
http://derpt.region.kostroma.net.
1.3.
Администратор сайта назначается приказом
начальника департамента экономического развития, промышленности и
торговли. Технические функции администратора (веб-мастера) на
договорной основе могут выполняться сторонней организацией.
1.4.
Информационные материалы, размещенные на сайте,
имеют ознакомительный характер.
1.5.
При использовании, цитировании и перепечатке
информационных материалов, размещенных на сайте департамента,
обязательным требованием является ссылка на электронный адрес сайта
в глобальной сети Интернет:
http://derpt.region.kostroma.net или разрешение начальника департамента экономического развития,
промышленности и торговли.
II.
Задачи сайта.
2.1. Оперативное освещение деятельности департамента
экономического развития, промышленности и торговли;
2.2. Информирование структурных подразделений и служб
администрации Костромской области путем публикации аналитических
материалов, прогнозов и мониторинга экономических показателей
области.
III.
Функции сайта.
3.1. Функции технического администратора (веб-мастера):
- обеспечивает техническое обслуживание сайта;
- управляет структурой сайта, добавляет новые страницы и ссылки на ресурсы сети Интернет;
- предоставляет авторам технические требования и программные средства для подготовки публикаций;
- регистрирует в установленном порядке сайт в информационно-поисковых системах;
- обеспечивает технический доступ пользователей к сайту;
- осуществляет мониторинг технического состояния сайта;
- ведет технический журнал по эксплуатации сайта;
- оперативно доводит до сведения руководителей содержание писем, обращений, адресованных в адрес руководства, полученных средствами сайта;
- осуществляет отдельные функции администратора информационного содержимого сайта при отсутствии технической возможности последнего.
3.2. Функции администратора информационного наполнения сайта:
- предоставляет авторам методическую помощь в подготовке
публикаций;
- размещает (публикует) на сайте информацию, полученную для
публикации;
- управляет архивом документов - производит перемещение
информации, потерявшей актуальность, в архив;
- занимается рассылкой новостей сайта по электронной почте;
- организует контроль публикации;
- определяет документооборот информационного наполнения
сайта, согласно регламента работ;
- определяет уровень и права пользователей.
3.3. Функции работников (авторов), публикующих свою
информацию:
- подготавливают информацию в необходимом формате;
- получают разрешение на публикацию информации в
установленном порядке;
- передают информацию для публикации администратору
информационного наполнения сайта;
- контролируют содержимое опубликованных материалов.
IV.
Права и обязанности
4.1. Администратор:
- имеет право отклонить материалы, не соответствующие
техническим требованиям регламента работ;
- имеет право в экстренных случаях приостановить работу
сайта (сбой работы сервера, искажение посторонними лицами информации
на сайте и т.д.);
- имеет право требовать от авторов досрочного обновления
опубликованной информации, потерявшей актуальность;
- обязан контролировать несанкционированное изменение сайта.
4.2. Автор:
- имеет право на публикацию и авторский контроль своей
информации на сайте;
- несет ответственность за актуальность, точность и
достоверность информации, а также за нераспространение
конфиденциальной и служебной информации в установленном
законодательстве порядке;
- несет ответственность за стилистику, грамматику и
синтаксис.
4.3. Пользователи сайта:
- имеют право на оперативную и достоверную информацию.
V.
Организация работ.
5.1. Администратор информационного наполнения сайта
организует работы по подготовке, публикации, архивирования и доступа
к информации. Руководствуется своими должностными правами и
обязанностями.
5.2. Технический администратор функционально
подчиняется управляющему информационным наполнением сайта.
5.3. Авторы выполняют свою работу в рамках своих
должностных прав и обязанностей, данного положения и регламента
работ.
Приложение №2
"Утверждено"
приказом департамента экономического
развития, промышленности и торговли
от
08.11
Регламент работ по
подготовке, регистрации и опубликованию информации на Интернет-сайте
департамента экономического развития, промышленности и торговли
Костромской области
1.
Авторы публикаций предоставляют информационные материалы для
размещения на
web-сайте
на бланке департамента в электронном и бумажном варианте.
2. На бумажной копии документов, подлежащих публикации на сайте
должна быть разрешительная подпись начальника или первого
заместителя начальника департамента.
3.
Бумажные копии документов регистрируются согласно принятому
документообороту и направляются администратору сайта.
4.
Администратор публикует полученную информацию в течение суток
на сайте департамента.
5. Информация, потерявшая актуальность, перемещается с сайта
департамента в архив и хранится в течение срока, определенного
документооборотом.
6.
Электронные варианты информационных публикаций должны иметь
формат *.doc,
а так же законченный, готовый к прочтению электронный вид с
выполнением стандартных требований, применимых к работе с
электронными документами.
7. Каждая публикация размещается в указанном администратором сайта месте (диск "К") в папке соответствующего комитета и соответствующего отдела. В папке отдела каждая публикация должна быть помещена в папку с именем "дата публикации" информации так же должен присутствовать в отдельном файле электронный вид письма-заявки на публикацию данной информации.
Исполнитель: Смирнов
В.Е.
Тел. 620-511